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申请书是单位或个人因某种需要,向有关部门、组织或者社会团体表达愿望,或提出请求事项,希望得到批准的专用文书。作为日常应用文的申请书,在我们工作、生活、学习中的使用频率是很高的。申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。


申请书

申请书

1基本格式

1、标题

申请书标题是由申请内容和文种名共同构成,格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正(内容)和申请书(文种名)构成的,入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。

2、称呼

在标题下空一行(标题若位于第二行,可以空两行)顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名,后加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词+接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部:”,转职申请书则是“尊敬的人事部:”等。

3、正文

这是申请书的写作关键,前面一段先自我介绍,然后写对申请的事件的认识、动机、理由等等,动机和理由要重点写。如果申请的理由比较多的话,则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。

4、结尾

正文写完后下面空一行,在这行前面留两空格,使用礼貌的祝颂语诸如“此致敬礼”之类。

5、落款

具名和时间,如果是单位的申请还应加盖公章。

6、附件

如若有附件,应在结尾之后落款之前注明附件的名称。

2注意事项

1、申请书像所有应用文一样,主旨单一,一文一事,篇幅简短,以说明为主,不必长篇大论,不必抒情不必议论,不要节外生枝,不能在一份申请书中罗列几件事情。

2、申请书的称谓,也就是受文方,一定是申请书写作者的直接上级,不可以越级或多级,要求作者在写之前,查明准确的受文方。

3、申请书的受文方(上级单位或上级领导)最好只写一个,单头主送,不可多头申请(如果因具体需要须向其他部门申请自当别论,例如刻印章、修开锁等行业,开业除了向工商主管部门申请外,还须向公安局申请)。

4、申请书的主体部分由两个内容组成,其中“申请事项”要简明扼要,开门见山地说明申请什么事项(如申请加入何组织、申请助学贷款、申请转专业等),不可拖泥带水,意思含糊。紧接着写明“申请理由”,“申请理由”乃是申请书写作的核心,这部分的写作要实事求是、态度谦恭、合情合理,既要符合政策,又要考虑到实际情况,条理清晰,简洁流畅,既要有主观因素又要有客观条件。(众望人才网转载)

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